La classification des emplois de la convention collective Entreprises du bureau et du numérique (ex Papeterie) en

Ressources juridiques

Par Mélanie MARY DE ALMEIDA
06 novembre 2025
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La convention collective Entreprises du bureau et du numérique (ex Papeterie) encadre les relations de travail entre les employeurs et les salariés de ce secteur. Elle prévoit un système de classification des emplois qui détermine les niveaux de qualification et les salaires minima applicables.

Elle s’identifie par l’IDCC 1539.

👉 Découvrez comment sont classés les emplois dans cette convention en , et comment identifier votre niveau ou coefficient.

Grille de classifications de la convention Entreprises du bureau et du numérique (ex Papeterie)

La convention collective Entreprises du bureau et du numérique (ex Papeterie) encadre les relations de travail entre les employeurs et les salariés de ce secteur. Elle prévoit un système de classification des emplois qui détermine les niveaux de qualification et les salaires minima applicables.

Elle s’identifie par l’IDCC 1539.

👉 Découvrez comment sont classés les emplois dans cette convention en , et comment identifier votre niveau ou coefficient.

L'analyse des emplois repose sur trois critères principaux :

  • Connaissances/Technicité : Évalue le niveau de savoir et de compétences techniques requis ;

  • Autonomie : Mesure le degré de liberté et d'initiative dans la réalisation des tâches ;

  • Responsabilité : Apprécie l'étendue des conséquences des décisions et actions liées au poste.

Pour chacun de ces trois critères, 12 degrés de progression sont définis, afin de mesurer avec précision le niveau d'exigence de l'emploi pour chaque critère.

Ces critères et leurs 12 degrés associés forment le référentiel de classification. Ce référentiel est présenté sous forme de tableau, avec les critères en colonnes et les degrés en lignes, servant ainsi de guide pour l'analyse.

Statut

Niveau

Mini niveau

Employés

A1

3

A2

6

A3

9

A4

12

A5

15

Agents de maîtrise

B1

18

B2

21

B3

24

Cadres

C1

27

C2

30

C3

33

C4

36

L'évaluation de chaque emploi se fait en analysant chacun des trois critères indépendamment. Pour chaque critère, le degré qui correspond le mieux à l'emploi est choisi.

Le classement final de l'emploi est obtenu en additionnant les points attribués pour chaque critère. Cette somme totale détermine ensuite le niveau de classification de l'emploi au sein d'une grille préétablie, qui comporte 12 niveaux de classification.

La somme calculée et obtenue permet d'accéder au niveau de classification selon l'échelle suivante :

DegréConnaissance/technicitéAutonomie
(contrôle et initiative)
Responsabilité
(rôle et type de coopération)
1

Aucune connaissance particulière/adaptation quasi immédiate

Scolarité obligatoire ou savoir de base (en général quelques jours à 1 semaine)

Respecter strictement les normes et standards professionnels

Aucune initiative dans le cadre de consignes strictes et précises

Taches élémentaires et travaux simples d'exécution

Coopération ponctuelle

2

Minimum de connaissances professionnelles

CAP-BEP ou connaissances pratiques professionnelles (en général quelques semaines à 1 mois)

Travailler selon les consignes données, rend compte et signale les incidents

Initiative limitée dans le cadre de consignes

Réaliser des opérations ou des travaux variés

Partage de connaissances ou coopération régulière

3

Connaissances professionnelles pratiques approfondies

CAP-BEP + expérience ou double CAP-BEP ou connaissances professionnelles pratiques et des connaissances techniques professionnelles partielles

Travailler selon les consignes données, rend compte et signale les incidents. Autonome sur l'ensemble de ses missions

Initiative relative au maintien du bon déroulement de son activité dans le cadre de consignes

Réaliser des travaux divers et variés (sur des fonctions au sein de 2 au moins des services ou domaines d'activités)

Appui technique/organisationnel individuel

4

Connaissances techniques complètes

Bac ou connaissances professionnelles théoriques et pratiques

Selon les normes fixées, relais des consignes de la hiérarchie

Initiative nécessaire au maintien de la continuité de l'activité et des échanges dans le cadre d'instructions

Gérer ses activités/peut être amené à accompagner un collègue ou participer au fonctionnement de l'équipe

Appui technique/organisationnel collectif ou transmission individuelle de savoirs et de pratiques

5

Connaissances techniques complètes

Bac ou connaissances professionnelles théoriques et pratiques et expérience complémentaire

Autonomie dans l'organisation de son activité et selon les instructions de la hiérarchie

Initiative relative aux modes opératoires dans le cadre d'instructions générales ou d'un programme de travail

Réaliser la conception et la gestion de ses activités/peut être amené à former des collègues ou des clients/participe au fonctionnement et la coordination de l'équipe

Appui technique/coordination ponctuelle des activités ou transmission individuelle de savoirs et de pratiques professionnelles

6 Bac + 2 ou expérience et connaissances générales du domaine professionnel (en général quelques années)

Autonomie dans l'organisation des activités/fait preuve d'initiative, gère de manière autonome son activité/secteur

Initiative relative à l'application des normes et méthodes de travail, gestion de son secteur et de son activité dans le cadre d'un programme de travail

Coordination de personnel ou fonctionnement d'une équipe/gérer son atelier, organiser le travail de l'équipe/participe au choix et à l'élaboration des actions

Animation/coordination des activités ou transmission de savoirs et de pratiques professionnelles

7

Haute technicité

Bac 2 + expérience et spécialisation

Autonomie et

Initiative relative à la résolution de problèmes variés nécessaires au maintien de l'activité dans le cadre d'un programme de travail

Suivi et contrôle de la réalisation des activités ou projets/selon le programme de travail défini

Supervision/répartition/coordination des activités ou transmission collective de savoirs et de pratiques professionnelles

8

Haute technicité ou maîtrise pluridisciplinaire très qualifiée

Bac + 3/4 Bachelor ou expérience et maîtrise des connaissances générales du domaine professionnel (en général 3 ans minimum)

Prend des initiatives et bénéficie d'une large autonomie.

Initiative élargie aux méthodes et aux moyens y compris pour d'autres collaborateurs dans le cadre d'objectifs

Animation/supervision/répartition/coordination/contrôle des activités ou transmission collective de savoirs et de pratiques professionnelles
9

Haute technicité et maîtrise pluridisciplinaire

Bac + 5 ou expérience et maîtrise approfondie du domaine professionnel (en général 5 ans minimum). Approfondies 1 discipline ou générales dans x disciplines

Dans le cadre de missions ou d'objectifs

Initiative relative à l'optimisation et l'amélioration des méthodes, à la mise en œuvre d'objectifs et aux moyens de corrections

Encadrement hiérarchique sur un ou plusieurs salariés

ou

Gestion de moyens matériels, humains ou budgétaires. Mise en œuvre et maintien opérationnel des activités (qualité, sécurité, fiabilité, coûts, délais)

10

Bac + 5 connaissances théoriques et expérience étendue

Spécialisées 1 discipline ou approfondies dans plusieurs disciplines ou domaines de connaissance (en général de 5 à 10 ans minimum)

Autonomie de jugement et d'initiative

Initiative relative à l'élaboration de solutions et de préconisations nécessaires au fonctionnement de son périmètre dans le cadre d'objectifs généraux

Encadrement hiérarchique sur un ou plusieurs cadres ou employés hautement qualifiés

Encadrement hiérarchique d'encadrants ou coordination d'un ensemble de ressources/moyens

11 Bac + 5 hautement spécialisées dans une ou plusieurs disciplines (en général de 10 à 15 ans minimum)

Pouvoirs larges (organisation et gestion d'une partie de l'entreprise)

Initiative relative à l'organisation du travail et à l'atteinte des résultats dans le cadre de directives

Encadrement hiérarchique sur un ou plusieurs cadres ou employés hautement qualifiés

Encadrant d'encadrant/direction ou coordination d'une partie ou d'un sous-ensemble de l'entreprise

12 De Bac + 8 et expérience large et étendue entraînant la maîtrise de plusieurs domaines professionnels de niveau direction générale (en général 15 ans minimum) Initiative élargie aux politiques de l'entreprise et à leur contrôle dans le cadre d'orientations générales Dirigeants d'entreprise, direction de la totalité de l'organisation

Afin de visualiser l'intégralité des grilles de classification, veuillez vous reporter à la convention collective ainsi que sa synthèse proposées en téléchargement.

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Qu'est-ce qu'une grille de classification des emplois ?

La classification des emplois est un système structuré et objectif pour organiser les emplois au sein d'un secteur d'activité ou d'une entreprise, garantissant plusieurs objectifs.

L’équité et la transparence salariale

La classification attribue chaque emploi à un niveau (coefficient, indice, ou niveau hiérarchique) associé à un salaire minimal conventionnel, afin qu'aucun salarié ne soit rémunéré en dessous de ce seuil pour son niveau de qualification et de responsabilité.

Elle permet également de s'assurer que des salariés effectuant des fonctions de niveau équivalent soient classés et rémunérés de manière comparable, limitant les disparités salariales arbitraires.

Structurer la progression et l'évolution de carrière

La grille de classification définit les critères permettant de passer d'un niveau à un autre, offrant ainsi une visibilité au salarié sur ses perspectives d'évolution professionnelle et salariale.

De même, elle formalise la reconnaissance des qualifications, de l'expérience et des responsabilités assumées par le salarié au fil du temps.

À noter : votre niveau ou coefficient détermine directement votre rémunération et vos droits (congés, primes, préavis, etc.) selon la convention collective.

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